Warum muss ich mich überhaupt mit der DSGVO beschäftigen? Kann ich das Thema nicht aussitzen?
Das ist keine gute Idee. Auch wenn dein Unternehmen vielleicht nicht sofort mit der Höchststrafe von 20 Millionen Euro belegt wird, kann man folgendes sagen: Wer im Bereich Datenschutz keine Vorkehrungen trifft, wird im schlimmsten Fall um ein empfindliches Bußgeld nicht herumkommen. Aber auch eine falsche Außendarstellung des Unternehmens, z. B. eine nicht angepasste Datenschutzerklärung, kann von Mitbewerbern abgemahnt werden. Wer sich stattdessen proaktiv Gedanken macht, notwendige Maßnahmen rechtzeitig umsetzt und diese auch lückenlos dokumentieren kann, arbeitet und schläft in jedem Fall deutlich ruhiger.
Im Internet gibt es zahlreiche kostenlose Vorlagen, warum soll ich da Geld für das DSGVO-Rettungspaket ausgeben?
Weil du viel Zeit sparst und nur so die Sicherheit hast, wirklich alle relevanten Dokumente zur DSGVO-konformen Dokumentation parat zu haben. Zudem kannst du mit der webbasierten Software audatis Manager Standard mit vergleichsweise wenig Aufwand ein DSGVO-konformes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen und zu pflegen.
Puh, fast 3.000 Euro sind viel. Lohnt sich das für mich?
Das Rettungspaket mag auf den ersten Blick teuer erscheinen. Wenn man aber die durchschnittlichen Berater-Tagessätze dagegen rechnet, die man bezahlen würde, wenn man die DSGVO-konforme Dokumentation in Zusammenarbeit mit einem qualifizierten Dienstleister individuell erstellt, relativiert sich der Preis. Das tut er auch, wenn man den Zeitaufwand dagegen hält, den man betreiben müsste, um sich alle für eine DSGVO-konforme Dokumentation nötigen Dokumente selbst zu erstellen oder sich Teile davon zusammenzusuchen.
Ersetzt das DSGVO-Rettungspaket den Datenschutzbeauftragten?
Nein. Wenn in deinem Unternehmen zehn oder mehr Mitarbeiter mit persönlichen Daten in Kontakt kommen (z. B. weil sie E-Mails lesen und schreiben), musst du einen Datenschutzbeauftragten benennen. Das kann ein Mitarbeiter sein oder ein externer Datenschutzbeauftragter.
In meinem Unternehmen arbeiten weniger als zehn Mitarbeiter mit Daten (zum Beispiel E-Mails), daher brauche ich keinen Datenschutzbeauftragten. Hilft mir das DSGVO-Rettungspaket trotzdem?
Ja. Das Rettungspaket berücksichtigt sowohl Unternehmen mit mehr als zehn Mitarbeitern mit der Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB), als auch Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern, die keinen DSB brauchen.
Handelt es sich bei dem DSGVO-Rettungspaket nur um eine Anleitung zur Dokumentation oder enthält es auch bereits fertige Vorlagen, die ich nur anzupassen brauche?
Du erhältst Vorlagen. Die Inhalte sind bereits so aufbereitet, dass du in der Regel nur an markierten Stellen individuelle Informationen zu deinem Unternehmen einfügen musst. Unsere verständlich geschriebene Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt dir zudem, was genau du zu tun hast.
Kann ich das DSGVO-Rettungspaket auch als Unternehmen aus Österreich oder der Schweiz nutzen?
Nein. Die DSGVO ist zwar europaweit grundsätzlich einheitlich. Es gibt allerdings einige Öffnungsklauseln in der DSGVO mit Anpassungen im jeweiligen nationalen Datenschutzrecht. Daher liegt er der Fokus des DSGVO-Rettungspakets auf Unternehmen aus Deutschland.
Du hast noch weitere Fragen?
Die kompletten Informationen zu dem Paket, zu Lizenzen, dem Bestellprozess sowie zum audatis Manager findest du in unseren wichtigen Fragen zum DSGVO-Rettungspaket.
